O P T I W A Y

Doküman Yönetimi

Tüm belgelerin (makbuz, sözleşme, fatura, proje dokümanı vb.) dinamik klasörlerle organize edilmesini, etiket tabanlı sınıflandırma ve yetkilendirme ile güvenli erişim sağlamaktadır.

 

Doküman Yönetimi Modülü, STK/dernek/vakıf operasyonlarında üretilen tüm belgelerin (makbuz, sözleşme, fatura, proje dokümanı vb.) dinamik klasörlerle organize edilmesini, etiket tabanlı sınıflandırma ve yetkilendirme ile güvenli erişim sağlamaktadır. Belgelerin otomatik kategorize edilmesi, versiyon takibi ve çapraz modül entegrasyonu ile operasyonel verimlilik artırılmaktadır.

Makbuzlar (bağış makbuzu, ödeme makbuzu), satın alma dokümanları (fatura, irsaliye, teklif vb.), sözleşmeler, yetim kartları, proje bazlı dokümanlar gibi sistem üzerinden gerçekleştirilen tüm doküman faaliyetlerinin otomatik olarak sınıflandırılması gerçekleştirilmekte, erişim ve yetki seviyesi belirlenmektedir. İlgili kategoride tüm belgelere (örn: teklifler, yetim kartları vs) hızlı bir şekilde erişim sağlanmaktadır. Manuel olarak doküman ve klasör ekleme altyapısı da mevcut olup, kuruma yönelik kurumsal hafıza sistematik bir şekilde oluşturulmaktadır.

Herhangi bir sorunuz varsa buraya tıklayın.