İnsan Kaynakları Yönetimi
Personele Ait Tüm Süreçlerin Entegre Yönetimi
İnsan Kaynakları Yönetimi modülü, işletmenizin personelinin tüm yaşam döngüsünü kapsamlı ve entegre biçimde yönetmenizi sağlamaktadır. Personel yönetimi, rol ve yetki tanımlamaları, izin takibi, özlük bilgileri, bordro hesaplama, giriş-çıkış kontrolü, mesai ve vardiya planlaması gibi temel insan kaynakları süreçlerini dijitalleştirerek iş gücü yönetiminin etkinliğini artırmaktadır.
Personelin detaylı kayıtları (kimlik, iletişim, eğitim, sertifikalar vb.) güvenli veritabanında saklanmakta ve tarihsel veriler izlenebilmektedir. Organizasyon şeması, departmanlar ve pozisyonlar tanımlanmakta; çalışanlar bu yapıya atanarak izin, görev ve bordro süreçleri rol bazında yönetilmektedir. Yetki ve rol yönetimi ile çalışanların erişim hakları ve sistemdeki işlemleri kontrol altına alınmaktadır.
İzin yönetimi kapsamında izin takibi, izin talepleri ve onay süreçlerinin otomatik yönetimi ve izin raporu faaliyetleri gerçekleştirilmektedir. Özlük ve bordro yönetimi gerçekleştirilmekte, bu kapsamda Muhasebe yazılımları ile entegrasyonlar sağlanmaktadır.
Personelin işe giriş ve çıkış saatleri, mola ve ara dinlenme süreleri takip edilmekte; fazla mesai planlaması, mesai türleri ve onay süreçleri sistemli olarak yürütülmektedir. Vardiya yönetimi ile esnek veya sabit vardiya programları oluşturularak çalışanların çalışma saatleri detaylı kontrol edilmektedir.
Çalışan performans hedefleri belirlenir, değerlendirmeler ve geri bildirimler yönetilmekte olup; eğitim ihtiyaçları analizi, eğitim programları planlanması ve katılım takibi yapılmaktadır.
İnsan Kaynakları modülü, OTS’nin diğer modülleriyle (finans, üretim, satış, görev yönetimi vb.) tam entegre çalışarak veri tutarlılığı sağlamaktadır.