Takvim ve Toplantı Yönetimi
Kurumun tüm kişisel ve kurumsal etkinliklerini, toplantılarını ve kaynaklarını merkezi olarak planlamayı, izlemeyi ve yönetmeyi sağlamaktadır.
Takvim ve Toplantı Yönetimi Modülü, kurumun tüm kişisel ve kurumsal etkinliklerini, toplantılarını ve kaynaklarını merkezi olarak planlamayı, izlemeyi ve yönetmeyi sağlamaktadır. Toplantı salonu rezervasyonundan, davetiye ve bildirimlere, toplantı tutanaklarından proje entegrasyonuna kadar uçtan uca bir süreç yönetimi sunmaktadır.
Toplantı ve konferans salonları sisteme tanımlanmakta; kapasite, şube/lokasyon, ekipman gibi bilgiler kaydedilmektedir. Böylece salon rezervasyonu doğrultusunda müsaitlik ve çakışma durumları sistem üzerinden gözükebilmektedir.
Toplantılar kapsamında gündem maddeleri, katılımcılar ve etkinlik türü seçilebilmekte, katılımcılara davet linki gönderilmektedir. Toplantı sonrasında katılımcıların katılma durumu, katılımcı listesi ve toplantı sonuç raporu/tutanağı ilişkilendirilebilmektedir. Böylece tüm toplantı karar ve tutanaklarının merkezi ve güvenli bir arşivi oluşturulmaktadır.
Projeler, etkinlikler ve tedarikçiler ile ilişkilendirilebilen toplantı yönetimi ile geçmişe yönelik faaliyetlere hızlı bir şekilde erişim sağlanmaktadır.